Un mail (avec piece jointe) => une tâche (avec pièce jointe)
Cette « astuce » fait partie de ce que vous pouvez retrouver dans les formations de Tempeo : Gérer son temps et ses priorités Gérer son temps avec Outlook (e-learning)
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Pourquoi vous ne devriez pas conserver vos mails dans votre boite de réception
La boîte de réception est souvent considérée comme le lieu de stockage ultime des mails reçus. Tout y est gardé, tout y est stocké, tout y est enregistré. Résultat : les boîtes de réception comptent des milliers, des dizaines de milliers, voire, comme je l’ai déjà rencontré, dépassent la centaine de milliers de mails. Ce…
Les mails pendant les vacances
Je suis d’une génération qui a connu le travail sans mail. J’ai eu mon premier emploi au tout début des années 1990 et c’est une époque où la messagerie électronique telle que nous la connaissons aujourd’hui n’existait pas. Il y avait bien des outils disponibles pour communiquer par écrit dans une forme « d’immédiateté » comme le…
Et si vous faisiez le ménage dans vos mails ?
Je l’ai écrit à maintes reprises dans ce blog, vider sa boîte de réception est salvateur. Cela vous permet de reprendre le contrôle, de retrouver de la sérénité et de gagner en tranquillité. C’est à mes yeux absolument indispensable si vous voulez être efficace dans votre travail. Mais comment faire ? C’est ce que je…
Un choix pédagogique fort : l’accompagnement individuel
Si vous avez déjà suivi une formation chez Tempeo, vous savez qu’il y a une modalité pédagogique à laquelle je suis très attaché : L’accompagnement individuel. Proposée dans les formations à la gestion du temps depuis que Tempeo existe, cette approche est dans l’ADN de l’entreprise. J’aimerais aujourd’hui prendre le temps de vous expliquer les…
Le mail qui tue
Il y a une sorte de mail qui est une vraie calamité, un désastre pour la vie de famille et le repos : C’est le mail du vendredi 15 h 30 ou 16 h qui amène un souci important. C’est une calamité parce que, au moment où il arrive il est trop tard pour y…
Les mails peuvent attendre
53 % des mails obtiennent une réponse dans l’heure qui suit leur envoi (Source Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN)) ! En clair, alors que l’un des principaux intérêts du mail est son caractère asynchrone, un mail sur deux est traité en une heure ou moins. C’est le symptôme de l’une des caractéristiques…
La boîte de réception n’est pas une to do list
Voilà une habitude que je rencontre bien souvent : la boîte de réception qui ne devrait être qu’un « lieu de stockage temporaire » est utilisée comme outil d’organisation et, plus précisément comme gestionnaire de tâches. Plusieurs stratégies sont possibles. La plus fréquente consiste à marquer « non lus » les mails qui portent des tâches qui restent ouvertes. Ainsi,…
Deux mails sur trois sont « intra-entreprise »
Tempeo a décidé de participer aux travaux de l’OICN (Observatoire de l’Infobésité et de la Culture Numérique). Cet observatoire créé au début de ce cette année a pour objectifs de produire des données objectives et fiables autour de l’infobésité et des usages du numériques et de proposer des solutions concrètes pour pallier les effets souvent…
Une boîte de réception vide : à quoi bon ?
A la grande surprise de certains participants à mes formations, je passe une grande partie, voire la presque totalité du temps que je consacre à leur accompagnement individuel à vider intégralement leur boîte de réception de messagerie. Je voudrais vous expliquer pourquoi, vous éclairer sur les objectifs de cette technique pédagogique. En faire un réflexe :…