Un mail (avec piece jointe) => une tâche (avec pièce jointe)
Cette « astuce » fait partie de ce que vous pouvez retrouver dans les formations de Tempeo : Gérer son temps et ses priorités Gérer son temps avec Outlook (e-learning)
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Pourquoi vous ne devriez pas conserver vos mails dans votre boite de réception
La boîte de réception est souvent considérée comme le lieu de stockage ultime des mails reçus. Tout y est gardé, tout y est stocké, tout y est enregistré. Résultat : les boîtes de réception comptent des milliers, des dizaines de milliers, voire, comme je l’ai déjà rencontré, dépassent la centaine de milliers de mails. Ce…
Bien finir votre journée
La fin de journée est un moment clé lorsque l’on cherche à être organisé et à gérer son temps efficacement. Il y a deux choses à faire et une à ne pas faire. Faire le bilan de sa journée La première chose à faire est de reprendre votre plan de journée et d’en faire le…
Traiter ses mails : LA méthode
Je le dis très souvent : vous n’êtes payés pour traiter vos mails. Je ne veux évidemment pas dire qu’il ne faut pas consacrer de temps à votre boîte de réception. Il faut que vous preniez le temps de prendre connaissance des informations et tâches qui vous sont destinées. Par contre, cela ne doit être…
Qui sont les personnes les plus importantes de vos vies ?
Il y a une question que je pose presque tout le temps dans mes formations : Qui sont les personnes les plus importantes de votre vie ? Est-ce que ce sont vos collègues ? Ceux avec qui vous passez 8 h par jour ? Est-ce que c’est votre chef ? Est-ce que ce sont vos clients ou vos fournisseurs ? Est-ce que…
Ne vous laissez pas noyer par les flux d’information !
S’il est bien une caractéristique de notre époque, ce sont les flux d’information qui nous parviennent en continu. Ils nous noient ! Ils nous submergent ! Ils nous envahissent ! Ces flux sont omniprésents. C’est un réseau social qui me signale qu’untel a publié quelque chose. C’est une appli météo qui m’informe qu’il pleut (comme…
Les mails pendant les vacances
Je suis d’une génération qui a connu le travail sans mail. J’ai eu mon premier emploi au tout début des années 1990 et c’est une époque où la messagerie électronique telle que nous la connaissons aujourd’hui n’existait pas. Il y avait bien des outils disponibles pour communiquer par écrit dans une forme « d’immédiateté » comme le…
La gestion du temps en cinq conseils
Et si, en cinq conseils, vous pouviez améliorer votre organisation et gagner en efficacité ? C’est le pari que je prends aujourd’hui en vous proposant les cinq habitudes, les cinq « trucs » qui sont les plus efficaces pour bien gérer votre temps. 1️⃣ Prendre des rendez-vous dans votre agenda pour les principales tâches de votre journée 👉…
La matrice d’Eisenhower
C’est un grand classique de la gestion du temps. D’ailleurs, tous ceux qui ont suivi une formation avec moi sur ce thème ont entendu parler de la matrice d’Eisenhower. Cela fait 25 ans que j’en parle et je la trouve toujours aussi utile. Cette matrice nous propose de classer nos tâches autour de deux critères :…
Et si vous faisiez le ménage dans vos mails ?
Je l’ai écrit à maintes reprises dans ce blog, vider sa boîte de réception est salvateur. Cela vous permet de reprendre le contrôle, de retrouver de la sérénité et de gagner en tranquillité. C’est à mes yeux absolument indispensable si vous voulez être efficace dans votre travail. Mais comment faire ? C’est ce que je…